報名時須提交文件：
學生或家長填妥報名表格 (未滿18歲學生需家長簽署同意)
學生護照副本（由回程日起計算，必須有6個月或以上之有效期 ）
地址證明
證件近照一張
額款：須於出發前繳清
所有已繳費用不得轉讓予他人
報名取錄與否，一切以本公司所作之最終決定為準
1) 銀行付款
銀行名稱：匯豐銀行 HSBC Bank
銀行帳戶：AE Global Traveling Ltd.
銀行帳號：023 – 781057 – 838
請將銀行匯款單WhatsApp : 6211 9507 或Email : info@aeglobal-tour.com
2) 遞交支票
抬頭注明 “AE Global Traveling Ltd.”，支票背面必須寫上學生的中、英文姓名、聯絡電話，並寄回本公司，支票以兌現到公司帳戶作實。
護照及簽證：
學生需持有有效的旅遊證件及入境簽證過關，學生及家長有責任自行檢查護照的有效日期，由回程日起計算，必須有6個月或以上有效期。
學生如入境時被海關人員拒絕出入境，概與本公司無關。所有費用不得退回或轉讓。
自行辦理簽證的學生，需於出發前最少2個月遞交所需文件及辦妥簽證，並通知本公司簽證是否成功。
如簽證不成功(需提供證明)，本公司將扣除$1000行政費用，餘款將保留用作參加同一年度/下一年度有效的其他遊學課程時使用。有關費用不得轉讓予他人使用，逾期而未使用之保留費將不獲退還。
英國/紐西蘭簽證
★ 持有BNO或特區護照的香港學生，前往以上國家無需簽證。
★ 持有其他國籍護照的學生如需簽證，需自行到領事館辦理並繳付有關費用。
★ 本公司會提供相關資料及文件協助簽證申請。
澳洲/加拿大簽證
★ 本公司會為BNO及特區護照(或其他可辦理電子簽證的護照)的持有人代辦電子簽證，費用全免。
★ 以上護照的持有人如因任何理由而未能辦理電子簽證，學生需自行到領事館辦理簽證，並繳付有關費用。
★ 持有其他國籍護照的學生如需簽證，需自行到領事館辦理並繳付有關費用。
★ 本公司會提供相關資料及文件協助簽證申請。
美國簽證
★ 持有BNO或特區護照的香港學生，前往美國需要自行辦理簽證並繳付有關費用。
★ 持有其他國籍護照的學生如需簽證，需自行到領事館辦理並繳付有關費用。
★ 本公司會提供相關資料及文件協助簽證申請。
代辦簽證
★ 學生如需本公司代辦簽證，費用為$850。
★ 學生需繳付領事館所收取的簽證費用，及相關文件的翻譯費用。
★ 簽證批核與否在於領事館，與本公司無關，代辦費用將不獲退還。
本公司會為所有參團學生購買綜合旅遊保險，計劃詳情及有關各項保障項目，請參閱相關保險的小冊子。如有疑問，請直接致電到保險公司查詢。
如家長認為本公司購買之旅遊保險保額及保障範圍不足，可自行加大保額或加購另一份旅遊保險。
根據旅遊業議會所提出的指示，為了消費者得旅遊業賠償基金所保障，遊學團收據上蓋有旅遊業議會0.15%的印花稅，受旅遊業賠償基金所保障。詳細請致電旅遊業賠償基金管理委員會秘書處31517945查詢。
為確保學生以上權益，請保留已印有TIC印花之遊學團收據正本。
根據航空公司的指引，學生如因私人理由要求更改航班時間或地點，航空公司有權向同學收取有關手續費或要求同學另購機票。
本公司只負責協助學生辦理登機手續，機上位置的安排由航空公司作最後決定。
航機如因任何事故有所延誤，概與本公司無關，一切賠償問題請聯絡相關旅遊保險公司。
學生須遵守當地營地的營規，如學生在行動或言語上騷擾其他學生或違反營規，輔導員及導師會立即作出口頭及書面警告，並通知家長及本公司。
如學生嚴重違反營規，經本公司批准，輔導員及導師有最終決定權終止其參與活動及課程，並勒令提早返港，任何已繳付的費用將不予退還。而因退營所引致的一切額外費用，一概由學生方面承擔，本公司及有關單位、人士將保留向該學生追討因其所引致之損失及責任。
如有破壞營地公物、宿舍設施、酒店設施或寄住家庭物品等，須照價賠償。
未經輔導員或導師同意，任何情況下學生均不可擅自離開營地、住宿地方或獨自行動。
學生於報名時須明確並如實地申報任何健康狀況及敏感或疾病，本公司方能作出適當的安排。如學生或其家長未有如實作出申報而於遊學期間引致任何醫療事故或健康問題，概與本公司無關。
如學生有需要定期服用醫生處方之藥物，請於出發前自行準備足夠整個行程之份量。同時應帶同詳細病歷，方便輔導員或導師跟進，並請於申請報名時先提出需要輔導員特別照顧。家長應為學生配備個人慣用之藥物，如感冒藥或腸胃藥等。所有常用或備用之藥物，必須以英文清楚寫上藥物之正確名稱、用量、成份、有效期和使用方法等資料，以便當地醫護人員跟進。
如因超出本公司能力範圍所控制或實際情況的變數，如：天氣影響，而需要更改或配合之行程事宜，學生需要再額外補上因而產生的額外費用。
如學生於行程中途退出，一概視作自動放棄，任何費用不獲退還。
如因人數不足或航班問題而未能成團，本公司會於出發前三至四星期取消行程。除已辦理簽證者的簽費用外，其他已繳費用將悉數退還。本公司不作出額外補償。
學生須切實遵守各國的法例，嚴禁攜帶違禁品入境，並須如實申報所攜帶的物品及現金。
本公司及服務供應商有權使用遊學過程中所拍的照片、錄像、作品及感想作活動紀錄及宣傳之用。
本公司保留隨時更改條款的權利及最終決定權而不作另行通知。
遊學團的行程內容以及有關資料均只供參考，一切皆由當地學校或主辦機構的最終安排而作準。
如學生想參加一些自費活動，必須向輔導員或導師提出。基於學生的人身安全為本公司首要的考量因素，工作人員有權拒絕及阻止學生參與該自費活動。
所有列出的行程價錢，均根據訂價時的機票及匯率而訂。當出現外幣匯率變動或飛機燃油漲價等情況而導致成本上升，本公司保留出發前調整遊學團費用之權利。
若航空公司臨時徵收額外費用，如：燃油附加費，相關費用均由學生自行負責。
本公司採用的交通、住宿、課程等，有關機構均訂有使用條款或受有關法例約束，如有交通延誤、行李遺失、人事糾紛、傷亡等情況，均根據該機構定例處理，其金錢及時間損失，一概與本公司無關，唯本公司將盡力協助。
根據香港教統局指引，於一般情況下，每兩位學生安排入住一個寄住家庭。如遇特別情況，學生有可能一人或三人 (包括輔導員)入住同一個寄住家庭。
學生不可因寄住家庭的婚姻狀況、年齡、種族膚色而拒絕入住或投訴，否則可能觸犯歧視法例。
本公司保留有關安排之最終決定權，學生不得借故要求退出或退款。
除了寄宿家庭外，亦有部份遊學團是住宿於學校宿舍。同學應該保持宿舍寧靜環境，以免影響其他學生之學習。宿舍設備因應各校不同，如：雙人房間、單人房間、獨立洗手間或公用洗手間。一般學校宿舍距離院校大約10分鐘路程，學生上課期間亦較為方便。
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